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圣迪商业管理系统

    1、概述
  圣迪商业管理系统是立足于国内商业企业的管理模式,并借鉴国外大型企业的管理方法,应用先进的计算机及网络技术开发而成的商业管理软件,是一个集成化的软件系统,它通过对各方面经营数据的电子化管理,减轻了企业管理人员及销售人员的劳动强度,并为企业的决策人及时提供成本、费用、销售等多方面的信息,成为企业内各级管理人员的有力工具,使企业获得良好的经济效益和社会效益。

  2、应用范围
  主要适用于各类中、小型商场,批发零售企业以及其它部分流通领域。

  3、系统特点
  ·实现经营业务的自动化管理
  ·提供通用财务数据接口,实现业务系统与专用财务系统的无缝衔接
  ·统一管理数据共享与安全保密,最大程度的提高网络资源的使用效率实现业务信息的综合分析,为领导提供决策依据。

  4、主要功能
  ·基本信息管理
  ·进货管理
  ·销售管理
  ·库房管理
  ·统计分析管理
  ·财务接口

  一、基本信息管理子系统

  基本信息管理子系统负责管理商业企业的有关信息,包括:
  供应商信息、客户信息、商品信息、货位信息、支付方式信息等,具体功能有:
  ·供应商有关信息管理:
  包括:厂家所在省市、行业、账号、税号等;
  ·客户有关信息管理:
  包括:客户性质(代理、经销等)、客户信用额度、最长欠款时间限制、享有最高折扣、账号、税号等;
  ·商品有关信息管理
  包括:商品的统一编码、各部门所用的助记符、商品的包装规格、商品所属的大类、品类、品牌、性质、是否保质、商品定价、商品变价等方面信息的维护。
  ·货位信息管理
  包括:部门所属的货位地点、编码、负责的库存管理员等;
  ·支付方式信息管理
  包括:支付方式的确定,如:支票、现金、汇票、本票等;

  二、进货管理

  进货管理主要负责管理与进货、付款业务有关的流程,主要功能有:
  ⑴ 要货单管理
  根据系统提供的库存信息或根据客户要求,向供应商发送要货单。
  ⑵ 进货单管理
  包括进货单的制单、维护、查询以及商品入库。可根据进价的变动,作到库存商品加权平均单价的自动调整,保证库存总金额的准确性。
  使用进货功能将进货的商品输入到计算机中,所输入的内容包括进货的部门、所进商品及其数量、进价等。当确认所输入的内容正确无误后,可以使用进货确认功能中提供的记账审核功能将该单据记入商品账及财务账。对于代销的商品还需要记入到该厂商的应付款账中,以便定期根据商品的销售情况向该供应商付款。
  ⑶ 进货差价管理
  当实际进货金额与原进货金额因打折或调价等原因不符时,通过此功能调整与供应商的欠付款金额。包括差价单的制单、维护、查询。
  差价单与进货单之间存在对应关系,一张进货单可以对应多张差价单。
  ⑷ 退货管理
  当有退货发生时,调用此功能。包括退货单的制单、维护、查询以及商品的及时出库。
  ⑸ 欠付款管理
  以付款单的形式记录对供货商的欠付款信息。可按供货商、商品、欠付款数量等进行查询,为向供货商付款提供参考。
  录制付款单时,要求指明所付的进货单及与之相联系的差价单。
  ⑹ 进货日结
  每天进行进货日结操作,生成进货的清单。
  ⑺ 进货分析统计
  按供货商、商品、部门、业务员来反映进货情况和排名。系统提供细到品类、品牌、性质的查询功能。

  三、销售管理

  销售管理主要负责管理与销售、回款业务有关的流程,主要功能有:
  1、销售管理
  "圣迪商业管理系统"的销售功能有零售与批发两种。
  零售主要在前台的POS机上完成,不涉及应收账款问题。
  批发主要在PC工作站上完成。根据客户档案中提供的信息,自动计算扣率、金额,并可根据实际情况进行修改。销售单录制完成后,经过财会确认后,方正式生效,并由财务人员为客户出据应收账款说明书,计算客户的应收账款。
  包括销售单的制单、维护、查询以及商品出库。可利用扣率调整标称销价与打折后的实际销价的关系。
  2、返货管理
  当有客户退货时,调用此功能。返货时,要求客户出据原始的销售单,并根据销售单上售价计算返货金额。当商品单价发生变化时,可用扣率来调整实际金额。
  包括返货单的制单、维护、查询以及商品的及时入库。
  3、赠品管理
  当企业开展促销活动,有赠品出现时,调用此功能。
  4、税票管理
  记录为批发客户提供的增值税票或普通发票,作为回款的依据。
  5、回款管理
  以回款单的形式记录客户的回欠款信息。可按供货商、商品、销售员、欠付款数量查询情况。
  6、销售日结
  每天营业结束后,进行销售日结操作,按照部门、销售员、商品生成销售日结报告。
  7、销售分析统计
  按客户、商品、部门、销售员来反映销售情况和排名,并提供延期销售、不延期销售,延期回款与实际回款、客户欠款金额等数据。

  四、库存管理

  库存管理主要负责管理与商品库存有关的流程,主要功能有:
  1、库存商品汇总查询
  可按仓库、货位、商品、部门等查询,反映库存量和库存金额信息;
  根据系统基本信息管理中设定的库存上、下限进行库存的预警,若有超过保质期的商品,系统给出相应的提示。
  2、库存商品盘点
  生成盘点表提供给仓库管理员,作为盘点依据。
  3、期初、期末值调整
  根据盘点调整库存期初、期末值,并作好改动的相应记录,保证系统库存与实际库存数量相符。
  4、移仓管理
  当商品在本部门内发生货位上的变化时,填制"移仓单",以保证货位上的库存数量准确,销售部门能够顺利的进行销售。
  5、调拨管理
  当商品在不同部门间流动时,填制"调拨单",并可根据实际情况决定部门间的金额计算方法。
  6、出/入库管理
  对已经经过财会部门确认的进货单、销售单、返货单、退货单进行出入库操作,并做相应的记录。
  7、报损、报益管理
  报损、报益单的制单、维护、查询、统计。
  8、库存分析
  按部门、商品生成报表。包括上月期末值、本月进货量、本月报益、本月报耗、本月销售量、本月期初值等,并提供畅、滞销商品的有关信息。

  五、统计分析

  本系统主要为企业的经营管理者提供必要的数据分析功能,及时了解企业的资金支配情况、库存情况、销售情况、回款情况、欠款情况,为领导决策提供科学依据。
  1、销售查询
  (1) 商品畅销、滞销情况统计
  本功能可以按分公司或部门统计并显示出某一段时间内畅销或滞销的商品。
  (2) 销售额排名统计
  本功能可以根据销售金额的多少统计并打印出部门的销售额排名、供应商销售额排名以及商品的销售额排名。
  (3) 销售构成统计
  本功能以图表形式显示某一时段内以分店为单位的连锁店销售比例图或以柜组为单位的销售比例图。
  (4) 销售方式统计
  本功能以图表形式显示某一时段内以分公司为单位、按销售方式(经销、代销)统计的销售比例图或以部门为单位、按销售方式(经销、代销)统计的销售比例图。
  (5) 批发构成统计
  本功能以图表形式显示某一时段内购货额最大的几家客户其销售额占总批发额的比例图。
  (6) 供应商销售时段统计
  本功能可以统计并打印出在某一时段内的供应商销售情况及其销售明细。
  2、库存查询
  以各种条件查询库存状况,并以图表形式显示各种商品占用资金的比例图。
  3、物价查询
  查询物价变动状况
  4、毛利分析
  本功能按部门或分店统计某一时段内的销售收入、销售成本以及销售毛利。
  统计分析功能采用先进的分析工具,能够为用户提供及时准确的分析结果,并且,根据用户提出的查询要求,可随时生成新的查询模型,为不同的用户提供不同的查询重点。

  六、财务接口

  针对现有企业中,基本都已经应用有成型的财务管理系统,圣迪商业管理系统针对不同的财务系统开发出专门的接口,使业务数据能够按照客户的要求生成符合财务要求的指定格式的数据,使得业务系统与财务系统进行无缝衔接,即保证了数据得及时有效性,同时也减少了重复劳动。

 

 

 

 

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