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    人事管理子系统的管理对象是职工的个人信息,包括档案信息、培训信息、绩效评定、劳动合同及相关的部门组织结构、政策法规,根据管理内容的不同,该系统分为人员管理、培训管理、绩效管理、部门管理、劳动全同管理和政策法规管理六个子模块,各个模块所要实现的功能如下所列:

一、 人员管理模块:
1.在职人员输入:
实现职工信息的输入功能。
可以输入如下信息:
员工编号、姓员、性别、出生年月、年龄、籍贯、身份证号码、部门、入党年月、家庭地址、电话、BP机号码、邮编、婚否、专业特长、外语程度、用工性质、鞋码、上衣(领口、胸围)、裤子(腰围、臀围、裤长)、合同签订记录、备注等等。
2.在职人员信息修改:
员工的定位可以有两种方式:
1:屏幕左侧有公司在职全体人员的列表,按部门分类。用户可以快速对要修改资料的人员进行定位。当用户选到该员工时,其人事信息会自动在右侧,用户可以对每一个字段进行修改,后保存。
2:用户同是还可以点击屏幕上的’查询’按键进行人员定位查询。当用户点击’查询’后,系统弹出另一个界面,用户可以在此界面中选择一个字段,一个比较字符,然后输入或选择一个比较值。这样的条件共可以选择三条,对已选择的多个条件要选择条件与条件的关系。
字段可供选择的有:员工工号,员工姓名,部门代码,部门名称,员工姓别,员工籍贯,员工年龄,员工学历。
比较字符可供选择的有:>,<,=,>=,<=,<>。
比较值:当已选择的字段有基表时,用户可以选择。否则由用户输入。
3.员工资料的删除。
当用户点击屏幕上的’删除’按键时,系统会弹出一个确认框,让用户选择是否对当前的记录删除。员工的定位查询同员工资料修改中的两种方式。
4.员工的基本资料的打印。
当用户点击屏幕上面的’打印’,对当前已选择的员工的资料进行打印。员工的定位查询同员工资料修改中的两种方式。

二、 人事变动管理。
1.人事变动的输入:
用户首先选择要做人事变动的人员。员工的定位同员工资料
修改中的两种方式。
用户要输入的字段:变动项目(下拉框选择),变动前值(计算机自动代出),
变动后值(据变动项目,如果有基表,可以下拉框选择,否则用户输入)变动时间,变动说明。
2.人事变动的修改。
当用户对员工进行定位后,可以对变条记录进行修改。
3.人事变动的删除。
当用户对员工进行定位后,可以对变条记录进行删除。

三、 员工工作简历管理。
1:员工工作简历输入
用户首先要对员工进行定位。其定位方式如果员工资料修改。
在用户输入人员工作简历时,要输入的内容有:
起始时间(选择),终止时间(选择),工作单位,担任职务,证明人员,联系电话。
2:员工工作简历修改
当用户对员工进行定位后,有关本员工的以前已有的工作简历信息会在屏幕上列出,用户可以选择其中一条记录进行修改。然后保存。
3:员工工作简历删除
用户可以选择一员工的其中的一条工作简历记录进行删除。系统弹出一个是否删除确认框。

四、 员工奖惩记录管理。
1:员工奖惩记录输入
用户首先要对员工进行定位。其定位方式如果员工资料修改。在用户输入人员奖惩记录时,要输入的内容有:
奖惩时间(计算机自动代出),奖惩种类,奖惩原因,批准单位(下拉框选择)。
2:员工奖惩记录修改
当用户对员工进行定位后,有关本员工的以前已有的奖惩记录会在屏幕上列出,用户可以选择其中一条记录进行修改。然后点击’保存’。
3:解除奖惩
当用户对员工进行定位后,有关本员工的以前已有的奖惩记录会在屏幕上列出,用户可以选择其中一条记录进行解除。这时用户要输入:
解除时间(计算机自动代出),解除原因。

五、 员工家庭成员管理。
家庭成员记录,包括的内容有:成员姓名,直接关系,目前住址,联系电话。

六、 其它人员的信息输入、修改功能
其它人员包括:离职、自然死亡、解雇三种类型的人员。

七、 员工信息的查询、查询结果的显示打印功能。
1) 1:高级查询
用户先选择目标表,需要选择一字段,一个比较符,和一个比较值组合成一个查询条件。用户可以总共选择三个条件。并且要选择条件与条件的组合关系。
如果用户是为了形成报表,还可以选择排列字段。(最多两个)
排列字段:包括员工所有的人事信息字段。
字段:包括员工所有的人事信息字段。
比较字符可供选择的有:>,<,=,>=,<=,<>。
比较值:当已选择的字段有基表时,用户可以选择。否则由用户输入。
组合条件值:并且(and),或者(or)
2) 2:查询报表
对已查询出的结果可以形成报表,当用户点击’打印’时。
系统会弹出一个报表义对话框。用户要输入表头,左上角,右上角左下角,右下角信息。
表头:(默认值:人事报表)
左上角:(默认值:当天时间)
右上角:(默认值:制表人:登陆人员)
左下角:
右下角:
用户点确定后,系统转到打印的预览界面。点击’打印’。系统开始打印本报表。
3) 3:固定报表。
包括:
员工一览表、个人尺码一览表、年度劳动人事情况表、临时工一览表进行统计。
员工一览表输出信息:
按部门分类,列出公司在职所有人员。
个人尺码一览表输出信息:
按部门分类,列出:员工姓名,上衣大小,裤子大小。
年度劳动人事情况表输出信息:
月份,总人数,总工资,男女比例,平均年龄,大专以上比例,在编人员,退休聘用,其他职工。
临时工一览表输出信息:
月份,临时人数,男女比例,总工资。

八、 培训管理模块实现以下列出的功能:
4) 1:实现职工培训信息的输入功能(一次培训多人参加)。
输入信息:
培训信息:(培训地点,培训主题,培训讲师,培训说明)
参加人员:(在按部门分类的人员列表中选择,并提供已选择的人员的删除功能)
人员评分:当用户点击’评分’按键时,系统弹出一表单,其中包括
已选择的参加人员列表,用户一一对其评分工作)

九、 绩效管理模块:
1:实现对职工绩效的评定功能。
描述:由管理人员对选定的职工在一时间段(开始时间和终止时间)的绩效进行评定。
输入信息:
考核开始时间,考核结束时间。考核结果。
考核人员从屏幕的人员列表中选择。

十、 劳动全同管理模块实现以下列出的功能:
1:实现劳动合同的签订(新劳动合同)功能。
描述:生成一个劳动合同。
输入信息:用户选择到一员工后还要输入的信息有:合同编号(计算机自动产生)、签订时间、合同生效日、试用期、试用期满日、工资(元/月)、合同类别(下拉选择)、合同期限。
2:实现劳动合同的解除功能。
描述:解除同对应职工签订的劳动合同,合同数据仍保存,该劳动合同成为已经解除合同。
输入信息:解除时间,解除原因(下拉选择),生效时间。

十一、 总务资料管理
1: 对在职人员有人事部领取的生活用品进行记录。
描述:输入个人领取的生活用品。
输入内容:物件品名,数量,备注和领取时间。
2:查询统计
描述:可以查询在职人员某段时间的领取情况。并可以找印。

 

 

 

 

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